En LionsPro Tax LLC preparamos declaraciones de impuestos y trámites ante el IRS. Para hacerlo manejamos información muy sensible: su número de Seguro Social o ITIN, sus ingresos, sus documentos y los de su familia. Esta política explica qué recopilamos, para qué lo usamos, con quién lo compartimos y qué derechos tiene usted sobre esa información.
Información que recopilamos
- Identificación: nombre legal, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo.
- Números de identificación tributaria: Seguro Social (SSN) o ITIN, suyos, de su cónyuge y de sus dependientes.
- Documentos: identificaciones, W-2, 1099, declaraciones anteriores, cartas del IRS y documentos de su negocio.
- Información financiera: ingresos, gastos del negocio y datos bancarios cuando usted solicita depósito directo de su reembolso.
- Comunicaciones: mensajes que nos envía por WhatsApp, correo o el portal, incluidos los documentos que adjunta.
Datos de usuario de Google
Si usted elige entrar a nuestro portal con el botón “Continuar con Google”, Google nos comparte únicamente su dirección de correo electrónico, su nombre y su foto de perfil. Nada más.
- Cómo accedemos a esos datos: mediante el inicio de sesión con Google (OAuth 2.0), con los permisos
openid,emailyprofile. No pedimos acceso a su Gmail, a su Drive, a sus contactos ni a ningún otro servicio de Google. - Cómo los usamos: exclusivamente para crear e identificar su cuenta en nuestro portal y para comunicarnos con usted sobre su caso.
- Cómo los almacenamos: en nuestra base de datos, cifrados en tránsito y en reposo, con acceso limitado al personal autorizado.
- Con quién los compartimos: con nadie. Los datos de usuario de Google no se venden, no se alquilan y no se comparten con terceros con fines publicitarios ni de ningún otro tipo.
El uso que LionsPro Tax LLC hace de la información recibida de las APIs de Google se rige por la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado (Limited Use).
Para qué usamos su información
- Preparar y presentar sus declaraciones de impuestos.
- Tramitar solicitudes de ITIN, formación de empresas y autorizaciones ante el IRS.
- Comunicarnos con usted sobre su caso, sus citas y sus pagos.
- Cumplir con las obligaciones legales que nos exige el IRS y las autoridades estatales.
No usamos su información para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Con quién compartimos su información
Su información tributaria está protegida por la sección 7216 del Código de Rentas Internas. Solo la compartimos:
- Con el IRS y las autoridades tributarias estatales, para presentar lo que usted nos autoriza.
- Con proveedores de servicio que hacen funcionar el portal (alojamiento, base de datos, envío de correos y procesamiento de pagos), obligados por contrato a proteger sus datos.
- Cuando usted nos lo autoriza por escrito.
- Cuando lo exige una orden judicial o la ley.
Nunca vendemos su información personal.
Cómo la protegemos
- Los números de Seguro Social e ITIN se guardan cifrados en la base de datos.
- El acceso está restringido por rol: cada miembro del equipo ve únicamente lo que necesita.
- Los documentos se almacenan en un repositorio privado; cada acceso queda registrado.
- Toda la comunicación con el portal viaja cifrada (HTTPS/TLS).
Cuánto tiempo la conservamos
Conservamos su expediente durante al menos siete años, como exige la normativa aplicable a preparadores de impuestos. Después de ese periodo puede solicitarnos su eliminación, salvo lo que estemos obligados a retener por ley.
Sus derechos
- Solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted.
- Pedir que corrijamos datos incorrectos.
- Pedir que eliminemos su cuenta y sus datos, dentro de lo que permite la ley.
- Revocar el acceso de Google en cualquier momento desde la configuración de su cuenta de Google. Eso no elimina el expediente que ya tengamos de su caso.
Para ejercer cualquiera de estos derechos escríbanos a contacto@lionspro.com.
Menores de edad
Nuestro portal no está dirigido a menores de 18 años. Sí tratamos datos de menores cuando usted los declara como dependientes, y en ese caso los protegemos igual que los suyos.
Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha del encabezado y, cuando el cambio sea importante, se lo avisaremos por correo.